プライバシーポリシー

ネッツトヨタびわこ株式会社は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、お客様の個人情報（お客様に関連する情報を含みます。）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下の通りプライバシーポリシーを定めております。

１．個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を、当社ホームページで公表し、またはアンケート用紙・車両注文書等の、お客様にお見せする、もしくはお客様に個人情報をご記入いただく書面等において通知し、その利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 　　　　取得する個人情報には、音声・画像・映像等が含まれている場合があります。

２．個人情報の利用目的について
当社では、お客様の個人情報（お客様のご家族に関する情報を含みます。）を以下の目的のために利用いたします。
３．個人データの第三者への提供
当社は、別途お客様に同意をいただいている場合、または法令で認められる場合に限り、お客様の情報を第三者に提供いたします。

４．共同利用
当社は、お客様の個人情報を、以下の通り共同利用させていただきます。
（１）共同利用する個人データの項目
　　　①住所、氏名、生年月日、電話番号
　　　②お客様の当社等に対するご要望に関する情報
　　　③その他注文書に記載いただいた情報
　　　④自動車の修理・整備に関する情報
　　　⑤販売車両・下取車両・使用済車引取依頼車両の自動車検査証情報
　　　⑥車名、塗色・型式、自動車登録番号など自動車に関する情報
（２）共同利用する者の範囲
　　　トヨタ自動車株式会社、トヨタファイナンス株式会社、株式会社トイファクトリー
（３）利用目的 （４）個人データの管理責任者
 　　ネッツトヨタびわこ株式会社

＜一般社団法人日本自動車販売協会連合会等との共同利用＞
お客様が当社で車両を購入された場合で、かつ売買契約条項第８条に違反した場合に限り、以下の通り個人情報を共同利用させていただきます。
（１）共同利用する個人データの項目

• ①氏名、住所、生年月日、電話番号、勤務先の情報
• ②当該契約の契約日、商品名、契約額、支払回数、契約残高、月々の支払状況など

（２）共同利用する者の範囲
当社及び一般社団法人日本自動車販売協会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社
（３）利用目的
与信判断及び契約後のお取引の参考にするため
（４）個人データの管理責任者
ネッツトヨタびわこ株式会社

５．個人データの管理（安全管理措置）
当社は、個人情報保護法および関連法令・ガイドライン等を遵守し、お客様の個人データを取り扱います。また、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員及び従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。

６．保有個人データの開示・訂正等のご請求について
当社が保有するご本人の保有個人データの開示・訂正等を希望される場合は、当社の定めるお手続きにより、法令に従って開示などに応じます。お手続きの方法につきましては、最寄の店舗もしくは以下記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
なお、保有個人データの開示にあたりまして、手数料をお支払いいただく場合もあります。 

７．ホームページからの個人情報の収集
（１）暗号化
当ホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。
（２）cookie設定
cookieは、お客様のパソコンとウェブサイトのあいだでやり取りする小さな情報ファイルです。
当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供するためにcookieを用いることがあります。
お客さまがご使用しているパソコンのブラウザソフトの設定でcookieの受取りを拒否したり、cookie警告を発することができます。
（３）リンク
当ホームページがリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。
それらについては、このプライバシー・ポリシーの適用はございません。

８．お問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いについてのご質問やご要望、または保有個人データの開示・訂正等をご希望の場合は、以下の窓口にお問い合わせください。
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】
　           フリーダイヤル: 0120-538-033 
              当社HPお問い合わせフォーム：https://netz-biwako.jp/information

ネッツトヨタびわこ株式会社
代表取締役社長　細野 秀司